Selaku penyelenggara event, pasti tugas utamanya ialah memberikan hiburan yang luar biasa. Tidak hanya itu, terdapat hal penting yang tidak boleh dibiarkan saat menyelenggarakan kegiatan tersebut, ialah menentukan keamanan dari kegiatan. Keamanan acara ini kerap kali terabaikan serta sebagai komponen terakhir yang dipertimbangkan oleh pihak penyelenggara. Padahal, keamanan kegiatan merupakan hal paling utama dari tiap event yang diselenggarakan.
Pada saat menyelenggarakan kegiatan yang mengumpulkan banyak orang, akan mendapati ancaman keamanan yang agak serius. Sehingga keamanan pada kegiatan ini lebih dari sekedar ‘ penghias’ tempat dengan para petugas keamanannya. Dalam hal yang terjadi membutuhkan koordinasi dan komunikasi yang luas.
Dengan pengamanan kegiatan yang benar, kamu harus serius dengan keamanan dari tiap elemen kegiatan serta menghindari kehancuran situasi dan kondisi dari venue tersebut. Berikut ini sebagian panduan untuk merancang strategi sepanjang kegiatan berlangsung.
Pentingnya Pengamanan Event
Saat merancang suatu event, keamanan wajib jadi prioritas utama. Dalam perihal ini, keamanan tersebut mencakup seluruh elemen yang terpaut dalam event tersebut seperti para pengisi acara, panitia, audiens, sampai kelengkapan keselamatan.
Seperti yang diketahui bersama bahwa event publik seperti pemaran, konser, festival, sampai kegiatan berolahraga adalah bagian yang sangat melekat dengan warga Indonesia. Hampir di tiap pekan ada saja event yang diselenggarakan di berbagai daerah yang ada di Indonesia. Acara acara tersebut tentunya juga menyatukan orang- orang untuk bersama-sama menikmati berbagai macam hiburan yang disajikannya.
Petugas Wajib Menjaga Keamanan Event
Hal utama dari keamanan suatu kegiatan yaitu menghindari ancaman dapat masuk lebih dini. Dan perihal terbaik yang sangat mudah adalah menugaskan petugas keamanan pada tiap titik- titik yang dikira dapat membahayakan kegiatan.
Buat Pos Pemeriksaan
Di dalam event, harus terdapat security checkpoint ataupun pos pengecekan keamanan sebagai upaya mencegah sekaligus melindungi dari bahaya yang tidak terduga. Tiap event pula umumnya telah didetetapkan beberapa barang yang boleh dibawa ataupun tidak diperbolehkan masuk ke venue event. Dari pos pengecekan itu akan terdapat orang yang melindungi buat mengecek body serta benda bawaan mereka saat sebelum masuk ke venue event.
Pos pengecekan ini jadi salah satu hal yang berarti dari penyelenggaraan event. Dengan metode ini, orang- orang yang mau bertindakjahat hendak di berhentikan di pos pengecekan saat sebelum masuk ke kerumunan orang.
Peralatan Keamanan di Zona Acara
Dalam penyelenggaraan suatu event supaya dapat berjalan dengan kondusif, crowd control dapat diterapkan dengan memakai dorongan peralatan keamanan yang baik di zona kegiatan. Sebagian peralatan antara lain ropes lines, barikade, walkie- talkie, dan lain sebagainya. Peralatan inilah yang hendak menolong para partisipan kegiatan menjadi tertib pada setiap sudut atau titik.
Tidak hanya memenuhi peralatan keamanan, para panitia yang bertugas di event tersebut juga wajib menguasai konsep serta venue kegiatan. Yakinkan seluruh panitia bertanggungjawab atas keamanan dari kegiatan tersebut, serta bagikan data yang jelas untuk mempermudah seluruh panitia.
Membuat Manajemen Antrean yang Baik
Membuat manajamen antrean yang baik merupakan kunci kesuksesan dari panitia kegiatan. Terlebih kegiatan yang diselenggarakan skala besar, pastinya banyak opsi agar antrean para partisipan event tidak mengularkacau balau. Misalnya dalam acara dapat membuat sebagian tipe antrean, bersumber pada jenis tiket, bersumber pada tipe kelamin pria serta wanita, ataupun hal- hal yang lain yang membuat antrean nampak nyaman.
Event yang diselenggarakan di outdoor dapat memasang barikade di posisi yang pas buat mengatur pergerakan massa supaya tidak berperan‘ brutal’. Pasang barikade dibeberapa bagian yang dibutuhkan supaya kegiatan dapat berjalan dengan mudah serta berhasil.
Jaga Senantiasa Komunikasi
Tidak hanya melaksanakan pengendalian dengan bermacam metode, yakinkan komunikasi antar panitia kegiatan pula berjalan dengan baik selama kegiatan berlangsung. Sebagian hal bisa jadi terjalin, semacam pergantian agenda. Perihal ini dapat dikoordinasikan dengan segala panitia supaya kegiatan dapat berjalan cocok dengan yang di idamkan, serta tidak terjalin salah mengerti antar panitia. Karena salah sedikit saja, kegiatan tersebut dapat berbahaya kandas.
Nah, seperti itu panduan yang harus dicermati pada tiap acara. Kesuksesan event tersebut tidak hanya dilihat dari konsep serta tema dari acaranya saja, tetapi juga dari perusahaan security terpercaya yang dipilih merupakan faktor yang sangat utama dan menjadi aspek besar untuk mencapai kesuksesan event.
Baca juga: Rekomendasi Perusahaan Security Terbaik di Indonesia
Leave feedback about this